超实用|使用Office三件套群发邮件
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在日常工作中，我们常遇到需要向不同收件人发送定制化邮件的情况。比如，需要给A、B、C、D等人分别发送内容基本相同但称呼和部门名称不同的邮件。在没有专业系统支持的情况下，如何高效地完成这项任务呢？
这里介绍一种利用Office三件套（Word、Excel和Outlook）来批量发送邮件的方法。前提是发件人的邮箱配置为Outlook。
首先，创建一个新的Excel文档。在文档中，按照需要发送的人员名单，将邮件模板中的可替换字段（如称呼、部门名称）以及对应的邮箱地址逐一列出，并保存。
接着，新建一个Word文档，用以编写邮件模板。打开Word文档后，通过菜单栏中的“邮件”选项，选择“选择收件人”，然后点击“使用现有列表”，选择之前保存的Excel文件，选择包含邮件信息的工作表。
在Word文档中插入合并域。例如，选中需要替换的“XX”，然后通过菜单栏中的“邮件”选项，选择“插入合并域”，选择“收件人姓名”；用同样的方法替换“部门”字段中的“XX部门”。这样，每个收件人的称呼和部门名称就会被自动替换为对应的内容。
完成替换后，选择“完成合并”，并在发送电子邮件时选择收件人邮箱字段。此时，Outlook邮箱会自动逐一发出定制化的邮件，可以在发件箱中看到所有已发送的邮件。
通过这种方式，利用Office三件套轻松实现了邮件的批量发送。实践证明，这种方法既快捷又准确，非常适合日常工作中的邮件群发需求。
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