excel表格怎样添加打印机?

发布网友 发布时间:2022-04-19 13:21

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热心网友 时间:2023-08-16 22:17

在日常工作中,表格是我们经常要使用的工具,我们需要将表格打印出来以供使用或者备份。但有时候我们需要调整表格的打印效果,比如页边距、纸张大小、打印方向等等。在这种情况下,我们需要给表格加入打印机设置。

以下是给表格加入打印机设置的步骤:

第一步:选中表格

首先我们需要选中要打印的表格。可以直接点击表格进行选择,也可以利用键盘快捷键来选中表格。在选中表格后,我们会发现Excel导航栏上会出现一个名为“表格工具”的选项卡,这是针对选中的表格进行设置的选项卡。

第二步:打开“页面布局”选项卡

在“表格工具”选项卡中,我们可以找到“页面布局”选项卡,点击打开。

第三步:设置页面布局

在“页面布局”选项卡中,我们可以进行如下设置:

1.设置页面大小:

在“规格”选项中,我们可以选择页面的大小。这里我们可以选择纸张大小和方向等。在选择纸张大小和方向之后,对表格进行缩放,确保表格可以适应页面大小。

2.设置边页距:

在“边页距”选项中,可以设置表格中各边距的大小。这里我们可以根据需要调整边页距来确保表格上下左右都能够留下足够的空白。

3.设置重复标题:

在“页面设置”选项中,我们可以开启或关闭“重复标题”功能。当我们打印的表格内容较多时,使用“重复标题”功能可以确保在相邻两页中都显示表格的标题。

4.设置打印区域:

在“页面设置”选项中,我们可以设置打印区域。这里我们可以选择要打印的区域,该区域可以是整个工作表或者选定的一部分,具体取决于需要什么样的打印效果。

第四步:预览打印效果

在“页面布局”选项卡中,我们可以找到预览打印效果按钮,点击即可预览我们的打印效果。当确认我们的打印效果无误后,可以点击“打印”按钮将表格打印出来。

以上就是给表格加入打印机设置的步骤。通过以上设置,我们可以确保表格打印出来的效果更符合我们的需要。在日常工作中,根据需要调整不同的打印设置将会大大提高工作效率和质量。

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