如何在公司开周会,主要说些什么内容

发布网友 发布时间:2022-04-20 10:11

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热心网友 时间:2022-07-12 23:16

公司周例会第一件事就是要聚焦目标,要谈目标。各部门在谈自己工作的时候,首先要讲上一周我们工作目标达成的情况。业务部门用数据说话,职能部门用事说话。比如说上周业务方面的目标,营业收入,按计划达成110%,还是达成95%。所以第一件事一定是讲目标。
第二个基本内容应该是与目标关联的三件进展顺利的工作。比如超额完成的任务、业绩等,这简单说一下就行了。第三个内容是周例会的一个非常重要的内容,那就是直接责任人,或者叫部门负责人要谈以目标关联的三件进展不顺利的重点工作。
管理部门可以是成本控制目标、质量目标等,业务部门可以是经营目标,业务收入、利润增长率、客户增长率等经营数据,在实践中很多公司的周例会对这个问题不够重视。一上来,很多管理者或者是中层干部,经常谈些这些琐碎的事件、事情,而不是一上来就聚焦这个部门或者叫团队的目标。很多企业在开周例会的时候,工作内容不够聚焦,工作例会第一必须聚焦在目标。第二聚焦在重点工作进展不顺利的事项上。第三聚集在解决方案上。
拓展资料:
围绕这些事要谈三个问题。
1、第一问题:什么原因导致工作进展不顺利?谈三个内部原因,三个外部原因。重点是内部原因,就是自己的部门和负责人有什么责任,外部的客观原因也可以说,但是要简略,最关键要聚焦在内部原因。第一个叫根本原因是什么?
2、第二个问题是解决方案。这个事情出了,这项工作进展不顺利,或者这些问题出了我们该怎么办?从解决方案的角度上说,部门工作汇报应该有两个或者两个以上的解决方案,利弊分别是什么,供领导做决策参考,不能说这件事只能这样做,没有其他办法,甚至只讲问题不讲方案。
3、第三问题要谈需要得到的帮助。为了完成这项工作,为了解决这些问题,需要得到什么人、什么时间、什么事的帮助?必须在三分钟内说清楚,这是周工作例会的第三个内容。

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