考勤系统简易说明

道夷科技DYHRMS简易说明

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Dyhrms博客已经开通，我们将在上面提供问题解答，视频教程，实例，专题讲解等方式为广大用户提供更好的服务，欢迎来访 网址： www.daoyi321.com/blog

说明：本说明书的目的是帮助用户快速的理解系统的主要操作流程，而不是详细的每个菜单每个功能详细的讲解----用户可以参考《深圳道夷科技企业人事管理系统说明书》，后面P-xx 都是代表该说明书的页数！

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一: 安装系统

1： 在服务器上安装数据库服务器

请参照第P-17页到P-28页的步骤安装sqlserver2000; 注意记住服务器名，密码，登录用户！

2: 客户端电脑安装DYHRMS客户端：

请参照第P-28开始到P-30页安装客户端;

3: 创建数据库：

如果没有没有数据库请参照《深圳道夷科技企业人事管理系统说明书》第P-30开始到P-35页安装客户端;

4： 初次登录系统： （P-35）

双击桌面 DYHRMS 快捷方式，打开登录界面。 系统默认管理员：admin 密码：123 。初次登陆，系统会自动打开月份帐套管理界面，并创建当前月份帐套！直接关掉该窗口就可以了。

在此系统安装就完成了。下面介绍人事考勤模块的使用：

二：人事考勤模块使用介绍

1：概论：

系统的总的模块结构关系非常简单，但操作员要注意理清自己的思路： 1.1： 创建管理人事档案

人事档案是系统的根基，所有的一切都要以此为基础！ 1.2： 发卡(或者录指纹)

将员工与卡片(指纹)关联起来，为考勤消费等创建必要条件

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1.3： 打卡数据处理

对员工的打卡数据进行处理—考勤，门禁，消费…. 1.4： 薪资计算

理论上薪资计算都需要用到考勤结果，所以放在后面 2：人事档案管理

2.1 结构图

人事模块结构图

上图是系统完整的人事模块结构图，这里只涉及到最简单的情况---详细的用户可以参照《深圳道夷科技企业人事管理系统说明书》人事部分的说明：

2.2 操作流程

 创建人事基础数据： 此步骤是创建职务，职称等选项供人事档案操作时

选择：(P-37)

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 创建部门档案：注意以公司名作为最上级部门方便以后选择全部人员！ 默认考勤规则可以设置该部门人员新增人员时默认考勤规则：(P-39)

 建立人事档案：新增，修改，打印人事档案(P-41)

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 人事异动：部门职务等人事变更：操作过程是 录入异动审核生效！如果管

理上不需要管理异动记录操作人员可以直接在人事档案上面修改更方便(P-51)

 离职管理（P-53）

以上就是简单的人事管理简单完整流程，请操作员参照详细说明书操作！

2：考勤管理

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考勤模块结构图

考勤模块是本系统的核心模块！操作员要非常清楚员工的考勤由那些要素组成，上图我们可以看到 员工的考勤由考勤方法，打卡记录，相关单据(请假，转班，加班单据)三个方面来决定(自定义的组成普通操作员不用管)。

2.1：员工考勤方法：(P-72)

考勤方法设置

在做考勤的时候我们首先就是要给员工一个考勤标准也就是考勤方法，参见上图我们可以看到考勤方法实际由三块组成：班次方法(固定班次，班组，排班),休息日，节假日帐套。具体的操作流程为：



设置班次(P-63)

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如果有需要的话设置班组(P-71)，排班(P-70)

设置节假日帐套—可以不同的员工建立不同的节日！(P-68)

设置考勤方法------常用的可以保存为模板，该模板也可以在部门档案里面默认哦！(P-72)

  

2.2：相关单据(请假，转班，加班单据)

* 加班单根据班次设置不同，按班次计算可以不用加班单，并可以补不同类型的加班(P-74) * 请假单可以分为有薪假无薪假(P-74)

* 转班单 除了常见的班次调转还可以调休，设为上班！(P-76) 2.3： 原始打卡记录

* 本系统与外部机器的连接都是通过外部接口程序完成的以方便扩展！在每个外部接口都有相应的说明—操作其实大致相同。用户可以根据我们的资料不同的机器选择不同的接口，也可以联系我们！

* 补卡： 本系统补卡操作一般都是在考勤日报里面补卡，选择要补卡的日报 选择补卡—可以按班次补卡—支持多条数据同时补卡！

2.4： 考勤计算：

有了前面的步骤接下来就是考勤计算：



生成考勤日报：根据前面考勤方法介绍的相关资料生成员工考勤日报！此步为考勤模块的核心所在—所有的都是围绕这个转！这里操作员要注意异常考勤，及时的通知！(P-80) 

报表方面系统我们有设置默认的报表，如果用户有其他的需求可以参见我们的报表教程自己做，也可以联系我们！

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考勤汇总： 就是按月，汇总考勤日报生成月报表(P-84)